ELEMENTOS QUE CONFORMAN...

Deducciones

•          SALUD
•          PENSIÓN
•          RETENCIÓN EN LA FUENTE

 Provisiones

•          CESANTIAS
•          INTERESES SOBRE CESANTIAS
•          PRIMA DE SERVICIOS
•          VACACIONES

Apropiaciones

•          SALUD         
•          PENSIÓN
•          I.C.B.F.
•          SENA
•          CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
• 
  

 Salario Base

Es la retribución que se fija por unidad de tiempo (normalmente, mensual), o bien por la realización de una obra o servicio determinado (en los contratos de obra o servicio). En el primer caso se refiere a una cantidad fija que recibe el trabajador por su labor durante un espacio determinado de tiempo; mientras que en el segundo caso, dicha retribución no está en función de un elemento temporal sino material, como es la realización de la obra o del servicio.

FORMATO PILA

Planilla Integrada para Liquidación de Aportes.

Formato ARP.

Deducciones.

Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

Devengados.

Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, viáticos permanentes. Una vez determinado el valor total que un trabajador ha devengado en un periodo sea quincena o mes, se procede a restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros.

Apropiaciones o Provisiones para Prestaciones Sociales.

Apropiaciones o provisiones Simultáneamente con la liquidación de nómina se calculan otros conceptos que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales al Sena, Cajas de compensación y al Instituto de bienestar familiar, las prestaciones sociales; Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotaciones, vacaciones. 

Netos Pagados.

La diferencia entre el total devengado y las deducciones, es lo que se conoce como el neto a pagar, y es lo que efectivamente recibe el trabajador.

FUNDAMENTACIÓN CONTABLE

Los 15 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

   Estructura del sistema de información contable manual y automatizada 

  Procedimiento contable para el proceso de nomina 

En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.

1105 (Bancos).

2370 (Retenciones y aportes de nómina).

2610 (Provisiones para obligaciones laborales).

5105 (Gastos de personal).

Contabilización.

Código	Nombre de la cuenta	Debito	Crédito
250505	Salarios por pagar		846,662
237005	Aportes E.P.S		106,250
237006	A.R.P		4,437
237010	Aportes parafiscales		76,500
238030	Fondos de pensión		131,751
261005	Cesantías		75,037
261010	Intereses sobre las cesantías		9,004
261015	Vacaciones		29,190
261020	Prima de servicios		75,037
510506	Sueldos	700,000
510515	Horas extras	50,000
510518	Comisiones	100,000
510520	Auxilio de transporte	63,600
510530	Cesantías	75,037
510533	Intereses sobre las cesantías	9,004
510536	Prima de servicios	75,037
510539	Vacaciones	29,190
510568	A.R.P	4,437
510569	Aportes E.P.S	72,250
510570	Aportes fondo pensiones	98,813
510572	Aportes cajas de compensación	34,000
510575	I.C.B.F	25,500
510578	Sena	17,000
	Sumas iguales	1,341,068	1,341,068

Concepto relación Beneficio-Costo

El análisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad, entendiéndose por proyecto de inversión no solo como la creación de un nuevo negocio, sino también, como inversiones que se pueden hacer en un negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisición de nueva maquinaria.

Mientras que la relación costo-beneficio (B/C), también conocida como índice neto de rentabilidad, es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales (VAC) de un proyecto.

B/C = VAI / VAC

Según el análisis costo-beneficio, un proyecto o negocio será rentable cuando la relación costo-beneficio es mayor que la unidad.

B/C > 1 → el proyecto es rentable

Los pasos necesarios para hallar y analizar la relación costo-beneficio son los siguientes:

• Hallar costos y beneficios: en primer lugar hallamos la proyección de los costos de inversión o costos totales y los ingresos totales netos o beneficios netos del proyecto o negocio para un periodo de tiempo determinado.
• Convertir costos y beneficios a un valor actual: debido a que los montos que hemos proyectado no toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo (hoy en día tendrían otro valor), debemos actualizarlos a través de una tasa de descuento.
• Hallar relación costo-beneficio: dividimos el valor actual de los beneficios entre el valor actual de los costos del proyecto.
• Analizar relación costo-beneficio: si el valor resultante es mayor que 1 el proyecto es rentable, pero si es igual o menor que 1 el proyecto no es viable pues significa que los beneficios serán iguales o menores que los costos de inversión o costos totales.
• Comparar con otros proyectos: si tendríamos que elegir entre varios proyectos de inversión, teniendo en cuenta el análisis costo-beneficio, elegiríamos aquél que tenga la mayor relación costo-beneficio

 Tomado de 

http://www.crecenegocios.com/el-analisis-costo-beneficio/ 

ELABORADO POR: MARÍA ANDREA ESPINOSA BENITEZ

CENTROS DE COSTOS

 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común. Estructura organizacional.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 

 Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

CESANTÍAS

Plazos Establecidos para Consignar y Pagar Prestaciones Sociales Conforme a la Norma Vigente.

Las cesantías deben consignarse a más tardar el 15 de Febrero del año siguiente con corte a 31 de diciembre del año anterior en un fondo de cesantías escogido por el trabajador.

·         Los intereses a las cesantías en el mes de enero siguiente.

·         La prima de manera semestral quiere decir cada (6 meses).

·         Las prestaciones legales deben ser liquidadas tal como lo dispone la norma incluyendo allí dentro de la base el auxilio de transporte.

NO CONSTITUYEN SALARIO

 Procedimientos y Fórmulas para Liquidar Prestaciones e Indemnizaciones.

• Cesantías. 

•  Intereses de Cesantías.

• Prima de Servicios.

• vacaciones.

         

• Indemnización (Contrato a Término Fijo): El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato.

•  Indemnización (Contrato a Término Indefinido): Para salarios inferiores a 10 SMMLV: 30 días por el primer año y 20 días por cada año siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o proporción. 

Subsidio por Incapacidad Temporal.

Los tres (3) primeros días los paga la empresa y equivalen al 100% del SMMLV. Las dos terceras partes del salario base de cotización, son los días que paga la EPS,

Ejemplo:

10 días de incapacidad con un sueldo de $644.350.

Valor del día: 21.478.(644.350/30)

Días de incapacidad: 10

Los que paga la empresa: 3

Los que paga la EPS: 7

Empresa: 3x21.478 = 64.435

EPS: 7 x (21.478x66.67%) = 7 x 14.319 = 100.236.

Publicado Por: Geraldine Duque Muñoz.

APORTES PARAFISCALES

APORTES PARAFISCALES

Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su Nómina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Prestaciones sociales

Prima de servicios. Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el cálculo de las prestaciones sociales.
Vacaciones. Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones.
Cesantías. Por éste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.
Intereses sobre las cesantias. Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12%  mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea el periodo de la liquidación.

Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar, se procede a la Contabilización de la nómina.

Base de liquidación. (EPS, AFP, ARP, CAJA, SENA, ICBF).

·         En salud 4% del IBC con cargo al empleado

·         16% del IBC en pensiones (12% empleador y 4% empleado)

·         Riesgos Laborales depende de la actividad de la empresa y es a cargo del empleador,

·         4% del valor de la nómina para Caja de Compensación,

·         3% para ICBF de acuerdo a los casos previstos en la Ley 1607 de 2012 Artículo 20.

·         2% para el SENA de acuerdo a los casos previstos en la Ley 1607 de 2012 Artículo 20.

LEY 100 DE 1993

Ley 789 de 2002 

LEY 50 DE 1990  

Ley de reformas al código sustantivo del trabajo. Se da contexto de entrada la apertura económica y modernización productiva Colombia.

•   Su principal propósito fue liberar las rigideces de las relaciones laborales con el fin de mejorar las condiciones de las empresas colombianas en el nuevo modelo económico de globalización.
•   Se crea la figura de los fondos de cesantías para administrar las cesantías de los empleados y con el fin de fomentar la demanda de papeles el mercado de valores, dinamizando el sector financiero. Estas son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo tales como:

•     Implementación de los contratos a término fijo, el empleo temporal y diversas modalidades de subcontratación, detrimento de los trabajadores.
•    Establecimiento del salario integral para los salarios superiores a 10 salarios mínimos legales vigentes.

Cambio el régimen de cesantías:           

•   Éstas entran a ser administradas por los Fondos de Cesantías.
•  Da terminación a la retroactividad de las cesantías para los contratos de trabajo celebrados posteriormente a la expedición de la Ley.         

ELABORADO POR: MARÍA ANDREA ESPINOSA BENITEZ

 NORMATIVIDAD

 Horas extras recargos nocturnos.

Artículo 9. Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó el artículo 160 del Código Sustantivo de Trabajo quedará así: 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.). 2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

Embargo por alimentos.

Artículo 156. (C.S.T) Excepción a favor de cooperativas y pensiones alimenticias. Todo salario puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil.

PRESTACIONES LEGALES

Vacaciones.

 Capitulo IV. Artículo 186. (C.S.T) Los trabajadores que hubieran prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

Subsidio familiar. 

Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar esto da derecho al trabajador a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación.

CONCEPTO

Incapacidades.

Es donde se transcriben las incapacidades que las diferentes EPS que los empleados entregan por enfermedad general, accidente laboral, licencia de maternidad esto se hace con el fin de llevar el control de estas novedades y así poder hacer la respectiva liquidación y cobro de dichos valores a cada EPS.

Embargo y Desembargo. 

Se transmite una orden de embargo y/o desembargo originada por un proceso de un juzgado o de una cooperativa. Finalizando con el pago o eliminación del descuento al empleado según el oficio ordenado por el ente regulador.
CONCEPTOS LEGALES DE SALARIOS Y COMPENSACIONES 
Salario

El artículo 127 del Código Sustantivo del trabajo, determina  que constituye salario la remuneración ordinaria, fija o variable pero también  todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio prestado, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio o porcentaje sobre las ventas y comisiones.

Compensación

PRESTACIONES EXTRALEGALES 

Elaborado por: Carol Andrea Bonilla L.